Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien ab sofort eine engagierte:
Teamassistenz – Baumanagement (m/w) Teilzeit/Vollzeit
Teilzeit ab 20h/Woche
Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:
- Sie unterstützen das Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Ablage
- Sie erstellen div. Unterlagen wie z.B. Projekt- und Fotodokumentation, Informationsmappen, etc.
- Sie sind für die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich
- Sie erstellen – nach einer Einschulung – Ein- und Ausgangsrechnungen und haben die Verantwortung für die Handkasse und das Kassabuch
- Sie sind für die reibungslose digitale Archivierung von Dokumenten zuständig
Sie bringen folgende Kompetenzen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Gute Computer-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Outlook)
- Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Stärken: Organisationstalent, eigenständige und genaue Arbeitsweise, zuverlässige Persönlichkeit
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einer Abteilung mit einer sehr teamorientierten Atmosphäre und einem freundschaftlichen Umgang
- Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten sogar den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
- Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne Expert:innen sowie erfahrene Mitarbeiter:innen
- Das Monatsgehalt beträgt mind. € 2.000.- brutto auf Vollzeitbasis – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich
- Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 33723.
Rustler Gruppe I z.H. Jennifer Schmidt I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere
