Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter:innen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Innsbruck ab sofort eine engagierte:

Assistenz für die Teamleitung (m/w)

Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz für die Teamleitung beinhaltet:

• Sie unterstützen die Teamleitung in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Sie sind laufend in Kontakt mit unseren Kund:innen
• Sie sind für die Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen verantwortlich
• Sie holen Kostenvoranschläge ein und beauftragen in Absprache mit der Teamleitung div. Professionisten
• Sie sind für allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontierung und Bearbeitung der Mahnliste zuständig
• Sie sind für die Übergabe und Rücknahme von Wohnungen verantwortlich
• Sie begleiten die Eigentümerversammlungen inkl. Vorbereitung und Protokollierung
• Sie führen Hausbegehungen durch

Sie bringen folgende Kompetenzen als Assistenz für die Teamleitung mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: hohe Service- und Kundenorientierung, lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreudigkeit

Das erwartet Sie bei uns als Assistenz für die Teamleitung :

• Möchten Sie nur Teilzeit arbeiten? Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrer gewünschten Wochenstundenanzahl
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
• Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
• Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne Expert:innen sowie erfahrene Mitarbeiter:innen
• Ihre Bildung wollen wir fördern! Daher bieten wir Ihnen umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Rustler Academy
• Der Rustler Standort ist zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Das Monatsgehalt beträgt mind. € 2.300.- brutto auf Vollzeitbasis – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist natürlich eine Überzahlung möglich
• Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 13623.

Rustler Gruppe I z.H. Jennifer Schmidt I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere