Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Wir erweitern unser Team in Wien um die Position

Assistenz Hausverwaltung (m/w) – 30 Std. zum Vollzeitgehalt

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team

Sehen Sie dazu unser Video “Der moderne Immobilienverwalter” sowie die Berufsbilder der Immobilienbranche. Hier erhalten Sie interessante Einblicke in unser Unternehmen und den Tätigkeitsbereich der Hausverwaltung.

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie als Assistenz Hausverwaltung?

• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind ein Muss
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?

• New way of work: 30 Std. bei Vollzeit-Bezahlung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder 4-Tage Woche
• Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld – wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
• „Great Place to Work“: Wir wurden im Jänner 2023 erneut ausgezeichnet
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser „Team Q“
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Ein ordentliches Gehalt: Wir starten bei € 2.000.- Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung unterhalten wir uns gerne auch darüber hinaus.