Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir suchen für unser Team in Wien ab sofort einen engagierten:

Teamassistenz – Back Office (m/w) – 30 Stunden

Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten wie z.b. Terminvereinbarungen, Dokumentenablage, Vorbereitung von Unterlagen, etc.
• Verantwortung für das Bestellwesen wie z.B. Getränke, Kaffee, Möbel, Geschirr, etc.
• Ausgabe von Firmengegenständen an MitarbeiterInnen wie z.B. Handys, Schlüsseln, etc.
• Hotelzimmerbuchungen für unsere KollegInnen aus anderen Bundesländern
• Organisation der arbeitsmedizinischen Betreuungstermine und – dokumentation in Absprache mit der Teamleitung
• Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen wie z.B. Klausurtagungen der Geschäftsführer

Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Das erwartet Sie bei uns:

• Gehören Sie schon zu einer älteren Generation und bekommen aufgrund Ihres höheren Alters öfter Absagen? Bei uns nicht! Wir freuen uns auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Menschen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich
• Eine marktkonforme Bezahlung ab € 1.800,- brutto monatlich für 30h/Woche – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich
• Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 102923.

Rustler Gruppe I z.H. Jennifer Schmidt, BA I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere