Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.
Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab Herbst eine/n:
Sachbearbeiter (m/w/d) mit 6 Urlaubswochen (m/w/d)
Das erwartet Sie bei uns :
Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
Zentrale Lage: mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Wien: Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Weiterbildung: Fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in renommierten Ausbildungsstätten in Österreich
Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der Immobilien Facility Management
Attraktive Benefits: Home Office, ergonomische Bürousstattung, diverse Erfolgsprämien, Softdrinks und Kaffee/Tee, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Firmen- und Networkingveranstaltungen v.m.
Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.700,00 brutto monatlich für 38,5h/Woche– abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich
Ihr Verantwortungsbereich :
Gemeinsam mit Ihren KollegInnen unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen TechnikerInnen, KundInnen und MonteurInnen und koordinieren Terminabstimmungen
Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit AuftraggeberInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Dokumentation, E-Mail-Bearbeitung, Auswertungen etc.)
Folgende Kompetenzen bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (AHS, HAK, HAS, HTL, Lehre)
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten sowie lösungsorientiertes Denken
