Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wieder.

Wir erweitern unser Team in der Immobilienverwaltung am Standort Wien und suchen ab sofort eine:

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit: 35 Stunden/Woche

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Immobilienverwaltung?

• New way of work: Verkürzte undflexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld– wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
• Karriere: ExzellentesKarriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Benefits: Wir bieten Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
• Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als Assistenz Immobilienverwaltung mit?

• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
• Praktische Erfahrung im Kundenkontakt zB bei einem Versicherungsunternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches und lösungsorientiertes Mitdenken wird geschätzt und bereitet Freude, da jede Meinung wertvoll ist und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz Immobilienverwaltung aus?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team

Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Ab SS 2027 vergeben wir für den Standort Wien einen Pflichtpraktikumsplatz ab 3 Monate für den Bereich Hausverwaltung

Pflichtpraktikum Immobilienverwaltung (m/w/d)

mindestens 3 Monate

Das erwartet Sie bei uns in der Immobilienverwaltung:

• Teamwork: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen und motivierenden Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsweise: Wir arbeiten professionell, jedoch mit Humor und bieten die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Zukunftsperspektive: Die Chance, Ihre Karriere nach dem Praktikum bei uns fortzusetzen 
• Weiterbildung: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Rustler Academy
• Arbeitsplatz: Liegt im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof und U4 Schönbrunn)
• Dauer: mindestens 3 Monate mit der Option auf Verlängerung. Für das Praktikum erhalten Sie € 1.100 brutto/Monat auf Basis von 40 Wochenstunden
• Attraktive Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Gesundheitsvorsorgeangebote, ergonomische Büroausstattung, Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen und Angeboten, Home-Office, Softdrinks und Kaffee/Tee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:      

• Sie unterstützen das Team der Immobilienverwaltung bei der Entgegennahme von Telefonanfragen, Beauftragung von Reparaturen, Abwicklung von Schadensmeldungen, Einreichung von Versicherungsfällen,
• Sie führen gemeinsam mit dem Immobilienverwalter Hausbegehungen, Wohnungsrücknahmen oder Eigentümerversammlungen durch, u.v.m.
• Sie übernehmen laufend allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Die Erfahrungsberichte unserer PraktikantInnen sowie unser Podcast geben Ihnen noch mehr Einblicke in das Unternehmen und den Tätigkeitsbereich 

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

• Laufendes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsberatung, Wirtschaftsrecht, Jus
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Stärken: hohes Maß an Engagement, Lernwille, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Wir erweitern unser Team in der Immobilienverwaltung und suchen ab sofort einen:

Senior Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Arbeitsort an jedem österreichischen Rustler Standort möglich

Was erwartet Sie bei uns ?

• New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld, dass von viel Team-Geist geprägt ist
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung, zB im MRG oder WEG
• Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar (Nähe U4 Schönbrunn/U6 Westbahnhof)
• Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, ergonomischer Arbeitsplatz, Erfolgsprämie, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst/Gemüse sowie Softdrinks und Kaffee/Tee zur freien Entnahme, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
• Gehalt: Ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 3.500,00 (35 Stunden/Woche), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich aus?

• Sorgfältige Verbuchung und engagierte Betreuung der zugewiesenen Objekte in der Immobilienbuchhaltung
• Verantwortung für die Erstellung von Vorausschauen und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung und Kontrolle der HE-Abrechnung, UVA, USt-Erklärung und Steuerbescheiden
• Abstimmarbeiten von Kreditoren und Debitoren
• Gewissenhafte Pflege der Stammdaten (Erfassung von Objekten, Mietverträgen, Honoraren und Darlehen WEG)
• Enge Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus der Hausverwaltung sowie deren Unterstützung bei diversen Anfragen
• Die Berufsbilder der Immobilienbranche geben Ihnen noch mehr Einblicke in das Unternehmen und Ihren Tätigkeitsbereich

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre, FH/Uni)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Objektbuchhaltung
• Gute Bilanzbuchhaltungskenntnisse erforderlich
• Sehr gute Computer-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
• Ihre Stärken: hohe Zahlenaffinität, präzise und strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken

Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Für unseren Standort in Linz suchen wir einen:

Immobilienverwalter (m/w/d)

Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn?

• New way of work: flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder flexible 4-Tage Woche
• Teamwork: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit viel Team-Spirit
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Benefits: Wir bieten  Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
• Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) iHv EUR 50.000,00 – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als ImmobilienverwalterIn mit?

• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist Voraussetzung
• Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office)
• Ihre Stärken: Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als ImmobilienverwalterIn aus?

• Selbstständige Betreuung unserer KundInnen bzw. deren Liegenschaften
• Verwaltung von Immobilien in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht mit Unterstützung durch eine Assistenz
• Korrespondenz mit EigentümerInnen, MieterInnen, Behörden, Professionisten
• Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
• Durchführung von regelmäßigen Hausbegehungen
• Im Wohnungseigentumsbereich: Organisation und Leitung von WE-Versammlungen

Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Für unseren Standort in Wien suchen wir einen:

Immobilienverwalter (m/w/d)

Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn?

• New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder flexible 4-Tage Woche
• Teamwork: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit viel Team-Spirit
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar (U6 Westbahnhof / U4 Schloss Schönbrunn)
• Benefits: Wir bieten  Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
• Faires Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) iHv. mind. € 50.000 – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als ImmobilienverwalterIn mit?

• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist Voraussetzung
• Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office)
• Ihre Stärken: Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als ImmobilienverwalterIn aus?

• Selbstständige Betreuung unserer KundInnen bzw. deren Liegenschaften
• Verwaltung von Immobilien in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht mit Unterstützung durch eine Assistenz
• Korrespondenz mit EigentümerInnen, MieterInnen, Behörden, Professionisten
• Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
• Durchführung von regelmäßigen Hausbegehungen
• Im Wohnungseigentumsbereich: Organisation und Leitung von WE-Versammlungen