Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:

Buchhalter Hausverwaltung (m/w)

Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.

Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

• Einzug per Lastschrift sowie Verbuchen der Mieten und Vorschüsse
• Erstellen von Jahresabrechnungen für die EigentümerInnen
• Erstellen der Wirtschaftspläne für die EigentümerInnen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte
• Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen sowie eingehender Widersprüche
• Korrespondenz mit EigentümerInnen, Behörden, Dienstleistern und MieterInnen in buchhalterischen Bereichen
• Durchführen der monatlichen Überschussabrechnung gegenüber den Kapitalanlegern und Anweisung der Überschussbeträge
• Eingabe von Objekt- und Mietvertragsstammdaten, Stammdatenpflege
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kautionsüberwachung sowie Anlage und Freigabe
• Eröffnen und Schließen von Miet- und WEG-Konten
• Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesen

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und buchhalterische Denkweise
• Strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Teamorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse mit GFAD HausSoft von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundliches Unternehmen
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Intensive begleitende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
• Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
• Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
• Firmen-/Teamevents

Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Rustler Gruppe I z.H. Geschäftsführer Kristian Schmidt I office@rustlerimmo.de