Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien ab sofort eine engagierte:
Teamassistenz Finanzabteilung (m/w)
ab 30h/Woche
Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz:
- Arbeitsumfeld: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
- „Great Place to Work“: Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
- Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene KollegInnen
- Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Wien: Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
- Benefits: Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt mind. € 1.900.- brutto, abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation ist auch eine Überzahlung möglich
Ihr Verantwortungsbereich als Teamassistenz beinhaltet:
- Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Erfassung von MitarbeiterInnen im System, Ablage von div. Dokumenten wie Krankenstandsbestätigungen, etc.
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Kommunikation mit externen Schnittstellen (z.B. Gebietskrankenkasse, Finanzamt)
- Einstellungen/Änderungen im Zeiterfassungssystem (BMD)
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
Sie bringen folgende Kompetenzen als Teamassistenz mit:
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) vor allem Excel, BMD NTCS von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Ihr Stärken: Genauigkeit, Gewissenhaft und Teamfähigkeit
Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 103024.
Rustler Gruppe I z.H. Melanie Pollek I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
