EmpfangsmitarbeiterIn
Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.
Wir suchen für unser 3-köpfiges Team im Headquarter Wien ab Juli eine/n motivierte/n:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – mit 6 Wochen Urlaub
Teilzeit 25-30 Stunden/Woche
Das erwartet Sie bei uns :
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Team mit freundschaftlichem Umgang
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
- Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag im Zeitraum von 7:00 bis 17:30 Uhr, Freitag im Zeitraum von 7:00 bis 15:00 Uhr, die genauen Arbeitszeiten besprechen wir gerne persönlich
- Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: Urlaubswoche für alle MitarbeiterInnen der Rustler Gruppe
- Faire Bezahlung: Ein Monatsbruttogehalt von iHv EUR 2.005,00 (Basis Vollzeit) – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
- Attraktive Benefits: Wir bieten diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen, frisches Obst/Gemüse sowie Softdrinks und Kaffee/Tee und vieles mehr
Ihr Verantwortungsbereich :
- Aktive Mitarbeit im Front Office, einschließlich der professionellen Entgegennahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und Nachrichten
- Telefonische Aufnahme von Störungs- und Gebrechensmeldungen in den von uns betreuten Objekten sowie deren interne Weitergabe
- Erste Anlaufstelle für Beschwerden, mit dem Ziel, diese strukturiert aufzunehmen und intern an die richtigen Stellen weiterzugeben, dabei ist ein souveräner und geduldiger Umgang mit anspruchsvollen Gesprächssituationen erforderlich
- Eigenständige Organisation und Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Schnittstellenfunktion zu sämtlichen Abteilungen im Unternehmen
- Betreuung allgemeiner Anfragen sowie deren Koordination und Weiterleitung
- Verantwortung für die Besprechungsräume sowie freundlicher Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden
Folgende Kompetenzen bringen Sie mit:
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikative Stärke
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude am Umgang mit Menschen
Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 101226.
Rustler Gruppe I z.H. Mag. Monja Warmuth I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
