Wien: Personalmanager und Junior Personalmanager (m/w) – Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Personalmanager und Junior Personalmanager (m/w)

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

  • Unterstützung der Führungskräfte während des gesamten Recruitingprozesses von der Festlegung der Personalanforderung über die Inseratsgestaltung und Begleitung bei Vorstellungsgesprächen bis hin zum geregelten Onboarding
  • Planung und Organisation von externen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team
  • Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Ihre Stärken: Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsgedanke, professionelles Auftreten sowie Networking-Skills, Eigeninitiative und Hausverstand
  • Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Team mit freundschaftlichem Umgang
  • Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen – sehen Sie sich hier an, was Bewerber und Mitarbeiter über uns sagen
  • Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
  • Ein Mindestgehalt von brutto € 2.400.- pro Monat – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist natürlich auch eine Überzahlung möglich
  • Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 101322.

Rustler Gruppe I z.H. Verena Pantzer, M.A I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere

Wien: Buchhalter – Profi ab 20h/Woche, inkl. Home Office Option

Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Für unser Team in der Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort Verstärkung:

Buchhalter – Profi (m/w) – ab 20h/Woche, inkl. Home Office Option

Teilzeit oder Vollzeit möglich

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

  • Sie übernehmen die Überprüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Sie sind für die Bearbeitung von offenen Postenlisten verantwortlich
  • Sie verbuchen Bankkontoauszüge und Kassabelege
  • Sie erstellen die Umsatzsteuervoranmeldung
  • Sie sind für die monatliche Erfolgsrechnung verantwortlich
  • Sie binden sich aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen bis zur Rohbilanz ein
  • Sie korrespondieren mit diversen Ämtern und Behörden

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
  • Erfolgreich absolvierte Buchhalterprüfung von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufspraxis in der Buchhaltung, vorzugsweise bei einem Steuerberater
  • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Excel
  • Ihre Stärken: Teamplayer mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, Lösungsorientiertes Denken, Zahlenaffinität

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
  • Gehören Sie schon zu einer älteren Generation und bekommen aufgrund Ihres höheren Alters öfter Absagen? Bei uns nicht! Wir freuen uns auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Menschen
  • Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen – sehen Sie sich hier an, was Bewerber und Mitarbeiter über uns sagen
  • Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
  • Das Monatsgehalt beträgt mind. € 3.500.- brutto auf Vollzeitbasis – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist natürlich eine Überzahlung möglich
  • Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Home Office, Gleitzeit ohne Kernzeit, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 101522.

Rustler Gruppe I z.H. Fiona Poropatich, BA I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere

Wien: Empfangsmitarbeiter – 9h/Woche

Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unser 4-köpfiges Front Office Team am Standort Wien ab sofort einen engagierten:

Empfangsmitarbeiter (m/w) – für 9 Stunden/Woche

Dienstag & Mittwoch, 13.00 – 17.30 Uhr

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

  • Sie arbeiten im Front Office aktiv mit, beantworten und leiten zuverlässig alle eingehenden Telefonate und Nachrichten weiter
  • Sie nehmen Störungs- und Gebrechensmeldungen in den von uns betreuten Objekten telefonisch auf und leiten sie intern weiter
  • Sie sind für ein professionelles Beschwerdemanagement zuständig
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang (Dokumente und Rechnungen scannen, Ablage, etc.)
  • Sie sind die Schnittstelle zu allen anderen Abteilungen im Unternehmen
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und deren Bearbeitung
  • Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Sie sind für die Betreuung der Besprechungszimmer verantwortlich und kümmern sich um den Empfang und die Bewirtung unserer Kunden

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Serviceorientiert und kommunikativ
  • Genauer und selbständiger Arbeitsstil
  • Hohe Motivation und Freude am Umgang mit Menschen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Team mit freundschaftlichem Umgang
  • Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen – sehen Sie sich hier an, was Bewerber und Mitarbeiter über uns sagen
  • Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
  • Arbeitszeiten: Dienstag und Mittwoch von 13.00 bis 17.30 Uhr
  • Ein Monatsbruttogehalt von € 485,85 (Geringfügigkeitsgrenze) für 9 Wochenstunden – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist natürlich auch eine Überzahlung möglich
  • Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 102422.

Rustler Gruppe I z.H. Verena Pantzer, M.A. I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere