Teamassistenz Finanzabteilung (m/w)

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien ab sofort eine engagierte:

Teamassistenz Finanzabteilung (m/w)

ab 30h/Woche (m/w)

 

Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz:

  • Arbeitsumfeld: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
  • „Great Place to Work“: Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
  • Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene KollegInnen
  • Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Wien: Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
  • Benefits: Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt mind. € 1.900.- brutto, abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation ist auch eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich als Teamassistenz beinhaltet:             

  • Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Erfassung von MitarbeiterInnen im System, Ablage von div. Dokumenten wie Krankenstandsbestätigungen, etc.
  • Verwaltung von Urlauben und Krankenständen
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Kommunikation mit externen Schnittstellen (z.B. Gebietskrankenkasse, Finanzamt)
  • Einstellungen/Änderungen im Zeiterfassungssystem (BMD)
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation

Sie bringen folgende Kompetenzen als Teamassistenz mit:

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) vor allem Excel, BMD NTCS von Vorteil aber keine Voraussetzung
  • Ihr Stärken: Genauigkeit, Gewissenhaft und Teamfähigkeit

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 103024.

Rustler Gruppe I z.H. Melanie Pollek I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000

bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere

Standortleiter Hausverwaltung und Facility Management (m/w)

Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 800 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Klagenfurt einen engagierten:

Standortleiter Hausverwaltung / Facility Management (m/w)

 

Unser Angebot:

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
  • Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
  • Die Möglichkeit sich in der Führung eines Immobilienunternehmens zu etablieren ohne eigene finanzielle Investition
  • Moderne Infrastruktur und dynamisches, innovatives Konzernumfeld
  • Wir bieten Home Office, Gleitzeit ohne Kernzeit, Firmen- und Networkingveranstaltungen, Kaffee und Softdrinks zur freien Verfügung, frisches Obst for free, und vieles mehr
  • Ein Fixum von mind. € 75.000,- brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich, sowie eine erfolgsabhängige Prämie

 

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

  • Sie übernehmen die disziplinäre und fachliche Führung der MitarbeiterInnen sowie die Etablierung und Förderung eines positiven Betriebsklimas und einer dynamischen Unternehmenskultur
  • Sie sorgen dafür, dass die bestehenden Prozesse und die Qualität beibehalten werden
  • Sie sind für die operative und strategische Führung des Standortes in Absprache mit der Geschäftsführung verantwortlich
  • Sie sind für die kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer Objekte zuständig, inkl. Planung und Steuerung von Sanierungsmaßnahmen und Instandhaltungen
  • Sie sind laufend in Kontakt mit unseren EigentümerInnen und MieterInnen
  • Sie kümmern sich um die Akquirierung neuer Objekte

 

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
  • Gute Vernetzung in der Immobilienbranche
  • Mehrjährige Führungserfahrung (mind. 3 Jahre)
  • Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement (FH, Befähigungsprüfung, etc.)
  • Ihre Stärken: Kultiviertes und kommunikationsstarkes Auftreten, Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungskompetenz, gefestigte Führungspersönlichkeit

 

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 12724.

Rustler Gruppe I z.H. Frau Jennifer Schmidt I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000

bewerbung@rustler.eu

www.rustler.eu/karriere