Senior Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w)

Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

 

Wir erweitern unser Team in der Hausverwaltungsbuchhaltung am Standort Wien und suchen ab sofort einen zuverlässigen:

Senior Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w)

 

Das erwartet Sie bei uns:

  • New way of work: 30 Std. bei Vollzeit-Bezahlung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder flexible 4-Tage Woche
  • Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld, dass von viel Team-Geist geprägt ist
  • Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung, zB im MRG oder WEG
  • Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
  • Gute Lage: zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar (Nähe U4 Schönbrunn/U6 Westbahnhof)
  • Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämie, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
  • Gehalt: Ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.500.-, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich

 

Ihr Verantwortungsbereich als beinhaltet:

  • Sorgfältige Verbuchung und engagierte Betreuung der zugewiesenen Objekte in der Immobilienbuchhaltung
  • Verantwortung für die Erstellung von Vorausschauen und Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung und Kontrolle der HE-Abrechnung, UVA, USt-Erklärung und Steuerbescheiden
  • Abstimmarbeiten von Kreditoren und Debitoren
  • Gewissenhafte Pflege der Stammdaten (Erfassung von Objekten, Mietverträgen, Honoraren und Darlehen WEG)
  • Enge Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus der Hausverwaltung sowie deren Unterstützung bei diversen Anfragen
  • Die Berufsbilder der Immobilienbranche geben Ihnen noch mehr Einblicke in das Unternehmen und Ihren Tätigkeitsbereich

 

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre, FH/Uni)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Objektbuchhaltung
  • gute Bilanzbuchhaltungskenntnisse erforderlich
  • Gute Computer-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
  • Ihre Stärken: hohe Zahlenaffinität, präzise und strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken

Assistenz (m/w) – 30 Std. zum Vollzeitgehalt

Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Wir erweitern unser Team in Wien um die Position

Assistenz Hausverwaltung (m/w) – 30 Std. zum Vollzeitgehalt

 

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?

  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
  • Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
  • Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
  • Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team

Sehen Sie dazu unser Video “Der moderne Immobilienverwalter” sowie die Berufsbilder der Immobilienbranche. Hier erhalten Sie interessante Einblicke in unser Unternehmen und den Tätigkeitsbereich der Hausverwaltung.

 

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie als Assistenz Hausverwaltung?

  • Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind ein Muss
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
  • Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist

 

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?

  • New way of work: 30 Std. bei Vollzeit-Bezahlung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder 4-Tage Woche
  • Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld – wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
  • Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
  • Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
  • Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
  • Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämie, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
  • Ein ordentliches Gehalt: Wir starten bei € 2.200.- € 2.800,- Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung unterhalten wir uns gerne auch darüber hinaus.

Immobilienverwalter (m/w) – 30 Std. zum Vollzeitgehalt

Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Für unseren Standort in Wien suchen wir einen:

Immobilienverwalter (m/w) – 30 Std. zum Vollzeitgehalt

 

Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn?

  • New way of work: 30 Std. bei Vollzeit-Bezahlung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder flexible 4-Tage Woche
  • Teamwork: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit viel Team-Spirit
  • Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
  • Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar (U6 Westbahnhof / U4 Schloss Schönbrunn)
  • Benefits: Wir bieten  Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
  • Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt von mind. € 50.000 – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich

 

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als ImmobilienverwalterIn mit?

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist Voraussetzung
  • Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office)
  • Ihre Stärken: Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen

 

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als ImmobilienverwalterIn aus?

  • Selbstständige Betreuung unserer KundInnen bzw. deren Liegenschaften
  • Verwaltung von Immobilien in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht mit Unterstützung durch eine Assistenz
  • Korrespondenz mit EigentümerInnen, MieterInnen, Behörden, Professionisten
  • Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
  • Durchführung von regelmäßigen Hausbegehungen
  • Im Wohnungseigentumsbereich: Organisation und Leitung von WE-Versammlungen