Immobilienverwalter Miete (m/w)

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:

Immobilienverwalter Miete (m/w)

Teilzeit oder Vollzeit

 

Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.

Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • AnsprechpartnerIn für MieterInnen, Behörden und Dienstleister
  • Angebotseinholung, Auftragsvergabe
  • Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Meldung der Heizkosten an externe Ablesedienstleister
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung

 

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug, z. B. zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau
  • Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien von A-Z
  • Fundiertes Wissen in Miet- und Vertragsrecht
  • Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise, klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse mit GFAD HausSoft von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen:

  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Intensive begleitende Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
  • Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
  • Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
  • Firmen-/Teamevents
  • Ein Bruttomonatsgehalt von € 3.600 – 4.500.- €

 

Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Rustler Gruppe I z.H. Geschäftsführer Kristian Schmidt I office@rustlerimmo.de

Immobilienverwalter Wohnungseigentum (m/w)

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:

Immobilienverwalter Wohnungseigentum (m/w)

Teilzeit oder Vollzeit

 

Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.

Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Sie sind für die umfassende Betreuung der WohnungseigentümerInnen und Verwaltung der WEG-Objekte verantwortlich
  • Sie gewährleisten in Zusammenarbeit mit dem Team der Buchhaltung die fristgemäßen Hausgeldabrechnungen inklusive Rechnungslegung und Wirtschaftspläne
  • Sie steuern das Vertragsmanagement für Lieferungs-, Wartungs- und Dienstleistungen sowie die Vergabe von Instandhaltungsaufträgen
  • Mit Ihrem Fachwissen führen Sie Objektbegehungen sowie Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen durch und sind unsere kompetente Ansprechperson für die EigentümerInnen und Dienstleister
  • Verwaltung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnenn, Dienstleistern und Behörden
  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse

 

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?

  • abgeschlossene Ausbildung mit IHK Abschluss im immobilienwirtschaftlichen Bereich oder IHK-Zertifikat für WEG-Verwaltung
  • gute Kenntnisse in der WEG-Verwaltung
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse mit GFAD HausSoft von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen:

  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Intensive begleitende Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
  • Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
  • Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
  • Firmen-/Teamevents
  • Ein Bruttomonatsgehalt von € 4.000 – 5.000 €

 

Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Rustler Gruppe I z.H. Geschäftsführer Kristian Schmidt I office@rustlerimmo.de

Buchhalter Hausverwaltung (m/w)

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:

Buchhalter Hausverwaltung (m/w)

Teilzeit oder Vollzeit

 

Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.

Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Einzug per Lastschrift sowie Verbuchen der Mieten und Vorschüsse
  • Erstellen von Jahresabrechnungen für die EigentümerInnen
  • Erstellen der Wirtschaftspläne für die EigentümerInnen
  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte
  • Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen sowie eingehender Widersprüche
  • Korrespondenz mit EigentümerInnen, Behörden, Dienstleistern und MieterInnen in buchhalterischen Bereichen
  • Durchführen der monatlichen Überschussabrechnung gegenüber den Kapitalanlegern und Anweisung der Überschussbeträge
  • Eingabe von Objekt- und Mietvertragsstammdaten, Stammdatenpflege
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Kautionsüberwachung sowie Anlage und Freigabe
  • Eröffnen und Schließen von Miet- und WEG-Konten
  • Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesen

 

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und buchhalterische Denkweise
  • Strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse mit GFAD HausSoft von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen:

  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Intensive begleitende Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
  • Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
  • Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
  • Firmen-/Teamevents

 

Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Rustler Gruppe I z.H. Geschäftsführer Kristian Schmidt I office@rustlerimmo.de

Assistenz Hausverwaltung mit Erfahrung (m/w)

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Berlin:

Assistenz Hausverwaltung mit Erfahrung (m/w)

Ab 30h/Woche

 

Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, das Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.

 

Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz?

  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
  • Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
  • Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team

 

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie als Assistenz?

  • Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung
  • Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind ein Muss
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
  • Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist

Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team! Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist!

 

Wir bieten Ihnen:

  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Intensive begleitende Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
  • Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
  • Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
  • Firmen-/Teamevents

 

Haben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku’damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Rustler Gruppe I z.H. Geschäftsführer Kristian Schmidt I office@rustlerimmo.de