Klagenfurt: Assistenz Facility Management – 20h/Woche

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Klagenfurt ab sofort eine engagierte:

Assistenz Facility Management (m/w)

Teilzeit (20h/Woche)

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

  • Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern
  • Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
  • Sie überprüfen die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
  • Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
  • Sie unterstützen bei diversen Projekte z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
  • Sie erstellen monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
  • Technische Affinität von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
  • Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen – sehen Sie sich hier an, was Bewerber und Mitarbeiter über uns sagen
  • Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne Experten sowie erfahrene Mitarbeiter in Wien
    (Reise- und Nächtigungsgelder werden übernommen)
  • Fachliche Aus- und Weiterbildung durch interne und externe Schulungen
  • Ein Monatsgehalt von mind. € 2.200 brutto auf Vollzeitbasis – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich
  • Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Home Office, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 48322.

Rustler Gruppe I z.H. Fiona Poropatich, BA I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere

Klagenfurt: Hausverwalter – Vollzeit/Teilzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Hausverwalter (m/w) – Vollzeit/Teilzeit

Sie können an jedem österreichischen Rustler Standort arbeiten: Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

  • Selbständige Betreuung unserer Kunden bzw. deren Liegenschaften
  • Verwaltung von Objekten in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht, unterstützt durch eine Assistenz
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Professionisten
  • Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
  • Durchführung von regelmäßigen Hausbegehungen
  • Organisation und Leitung von WE-Versammlungen

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren in der Hausverwaltung ist Voraussetzung
  • Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement von Vorteil (FH, Befähigungsprüfung, etc.)
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ihre Stärken: Hoher Dienstleistungsgedanke, lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreudigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

  • Möchten Sie nur Teilzeit arbeiten? Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrer gewünschten Wochenstundenanzahl
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem Team mit viel Herzlichkeit und Team-Spirit
  • Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen – sehen Sie sich hier an, was Bewerber und Mitarbeiter über uns sagen
  • Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
  • Ihre Bildung wollen wir fördern! Daher bieten wir Ihnen umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Rustler Academy
  • Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
  • Für Bewerber aus anderen Bundesländern bieten wir Unterstützung bei der Wohnungssuche und Umzug an
  • Ein Jahresbruttogehalt von mind. € 50.000,- abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich
  • Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und  vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 11222.

Rustler Gruppe I z.H. Verena Pantzer, M.A. I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere

Klagenfurt: Assistenz Hausverwaltung – Vollzeit

Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Klagenfurt ab sofort eine engagierte:

Assistenz Hausverwaltung (m/w)

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

  • Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
  • Sie sind laufend in Kontakt mit unseren Eigentümern bzw. Mietern
  • Sie sind für die Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen verantwortlich
  • Sie holen Kostenvoranschläge ein und beauftragen Professionisten
  • Sie übernehmen gemeinsam mit dem Hausverwalter die Vorbesichtigung und Übernahme von Liegenschaften
  • Sie sind für allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Postversand und Bearbeitung der Mahnliste zuständig
  • Sehen Sie sich unser Video “Der moderne Immobilienverwalter” sowie die Berufsbilder der Immobilienbranche an. Sie geben Ihnen noch mehr Einblicke in das Unternehmen und den Tätigkeitsbereich

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ihre Stärken: hohe Service- und Kundenorientierung, lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreudigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
  • Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen – sehen Sie sich hier an, was Bewerber und Mitarbeiter über uns sagen
  • Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 – 499 Mitarbeitenden
  • Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne Experten sowie erfahrene Mitarbeiter
  • Ihre Bildung wollen wir fördern! Daher bieten wir Ihnen umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Rustler Academy
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Das Monatsgehalt beträgt mind. € 2.000.- brutto auf Vollzeitbasis – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist natürlich eine Überzahlung möglich
  • Wir bieten frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 12822.

Rustler Gruppe I z.H. Fiona Poropatich, BA I Mariahilfer Straße 196 I 1150 Wien I Tel: +43 1 904 2000
bewerbung@rustler.eu
www.rustler.eu/karriere